I collaboratori possono attivare la risposta automatica nella propria webmail (https://mail.usi.ch) accendo con le credenziali Windows.
- Dopodichè premere "Automatic replies" premendo sull'ingranaggio in alto a destra.
- Scegliere "Send automatic replies" e scrivere il proprio messaggio nel campo apposito.
- Attivare inoltre il messaggio automatico per coloro che non fanno parte dell'USI, "Send automatic reply messages to senders outside my organization".
- Dopo aver impostato la regola, premere sul visto/OK in alto per salvarla.
Gli studenti e coloro che hanno la casella postale in cloud possono attivare la risposta automatica nella propria webmail (https://portal.office.com) accendo con le credenziali Windows.
- Premere l'ingranaggio e poi "view all Outlook settings" (si trova in fondo).
- Premere "Automatic replies".
- Attivare "Automatic replies on" e scrivere il proprio messaggio nel campo apposito.
- Attivare inoltre il messaggio automatico per coloro che non fanno parte dell'USI, "Send replies outside your organization".
- Dopo aver impostato la regola, premere "Save".