Informazioni pratiche per la comunità USI

Linee guida eventi al Campus Ovest e Est per interni USI e partner riconosciuti

Gli eventi rappresentano un importante strumento di comunicazione per l’Università e contribuiscono in modo significativo alla sua visibilità, reputazione e posizionamento. Per questo motivo, ogni evento promosso dall’USI deve rispettare alcune regole fondamentali di coerenza visiva e comunicativa, in linea con l’immagine istituzionale dell’Università.

Il Servizio comunicazione istituzionale è a disposizione della comunità accademica, amministrativa e studentesca come supporto per l’organizzazione di eventi organizzati o co-organizzati dall’USI.

Per richieste o segnalazioni: [email protected]

Comunicare l’evento
Ogni evento pubblico organizzato da USI, ospitato in USI, in collaborazione con USI, con la partecipazione di un rappresentante accademico o amministrativo dell’USI deve essere comunicato al Servizio comunicazione istituzionale e inserito nell’Agenda Eventi USI.

Libertà di espressione e pertinenza accademica
L’USI promuove la libertà di espressione come elemento centrale della vita accademica, assicurando ai membri della sua comunità spazi di dibattito inclusivi e aperti nel rispetto della diversità di opinioni e della tolleranza reciproca. L’impegno pubblico è una parte fondamentale della missione accademica (terzo mandato) ed è incoraggiato sulla base di criteri disciplinari, pertinenza accademica e rigore. I membri della comunità accademica USI possono riservare spazi per organizzare eventi pubblici nelle aree disciplinari di propria competenza. All’università non trovano spazio posizioni che contraddicono i fondamenti scientifici (es. negazionismo storico o del cambiamento climatico). L’USI non ospita interventi pubblici che non rispettano il diritto penale, con particolare riferimento all’incitamento all’odio e alla discriminazione.

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  • Spazi per eventi

    L'USI mette a disposizione i seguenti spazi, assegnati sulla base del numero previsto di partecipanti e la disponibilità degli spazi al momento della richiesta.

    Gli esami e i corsi hanno priorità sulla prenotazione degli spazi.

     

    Gli organizzatori USI e gli organizzatori partner riconosciuti possono fare richiesta per:

    • Aula magna, Campus Ovest
    • Auditorio, Campus Ovest (solo a partire dalle 17:30 dal lunedì al venerdì, tutto il giorno il sabato)
    • Aula polivalente, Campus Est
    • Foyer, Campus Est

    La prenotazione di altri spazi sul Campus è riservata esclusivamente al personale interno.

    È necessario tenere presente che le aule non possono essere prenotate per gli anni accademici futuri fino alla pubblicazione ufficiale dell’orario dei corsi semestrali.

    Informazioni per le sedi congressuali USI affittabili a terzi al seguente link.

  • Formulario di iscrizione agli eventi

    Per la gestione delle iscrizioni, si raccomanda l’utilizzo della piattaforma Qualtrics. L’utilizzo di strumenti alternativi è soggetto ad approvazione preventiva in materia di protezione dei dati da parte di [email protected].
    In caso di eventi che prevedano una quota di partecipazione, è necessario inoltrare la richiesta al Servizio informatico tramite il Portale dei servizi con almeno 60 giorni di anticipo rispetto alla data prevista.

  • Supporto tecnico

    Il Servizio informatico garantisce, su richiesta, l’accensione anticipata dell’aula e una formazione tecnica preliminare.

    Il personale USI può inviare la richiesta aprendo un ticket tramite il Portale dei servizi.
    I partner riconosciuti riceveranno invece un apposito formulario tramite Gestione aule o dal Servizio comunicazione istituzionale, da compilare con tutte le informazioni relative al proprio evento

Pubblico

Tema

Aggiornato al: 10 ottobre 2025