Informazioni pratiche per la comunità USI

Disposizioni di protezione COVID-19

Aggiornate al 14.09.2020

 

PREMESSA

Le Disposizioni di protezione Covid-19 (varate dal Rettorato il 25.05.20) descrivono le misure che l’USI adotta in osservanza alle disposizioni federali e cantonali per combattere e continuare a contenere la diffusione del nuovo coronavirus. Le Disposizioni sono costantemente aggiornate e restano in vigore fino ad avviso contrario sia per il Campus di Lugano sia per quello di Mendrisio. Per IRB e IOR valgono le disposizioni consultabili sui rispettivi siti web. Parte integrante di questo documento è la checklist USI, >>> consultabile in allegato, che definisce in particolare le misure e i controlli.

 

RESPONSABILITÀ

Le Disposizioni fanno affidamento sulla responsabilità individuale e sulla solidarietà tra i membri della comunità dell’USI, due concetti fondamentali in special modo nel proteggere le persone particolarmente a rischio, tra colleghe e colleghi, e nei confronti delle studentesse e degli studenti e del pubblico esterno.

È preciso compito di ogni responsabile (quadri intermedi e superiori per il personale amministrativo, direttori di programma e d’istituto per il personale accademico) far rispettare queste Disposizioni e misure.

 

REGOLE GENERALI IN VIGORE IN SVIZZERA

1. La responsabilità individuale è importante. Proteggetevi lavandovi regolarmente le mani con sapone e tenendovi a distanza (1,5 m). Seguite le >>> raccomandazioni federali concernenti l’igiene e il comportamento.

2. Valgono le seguenti prescrizioni su 3 livelli:

a. lavarsi regolarmente e igienizzare le mani e le superfici di lavoro. Mantenere la distanza minima tra persone di 1,5 m;
b. nel caso non sia possibile rispettare tale distanziamento, attuare appropriati provvedimenti di protezione: indossare mascherine igieniche o impiegare pareti divisorie;
c. nel caso non sia possibile né rispettare il distanziamento né attuare provvedimenti di protezione, occorre procedere al tracciamento dei contatti registrando i dati delle persone presenti. Il tracciamento non previene la trasmissione in loco e non è quindi una misura da attuare prioritariamente.

3. Chi viaggia sui veicoli del trasporto pubblico deve obbligatoriamente indossare una mascherina igienica per tutta la durata del viaggio.

4. Chi entra in Svizzera dopo aver soggiornato in uno Stato o in una regione con rischio elevato di contagio deve obbligatoriamente mettersi in quarantena >>> secondo quanto previsto dalle autorità. Fa stato >>> l’elenco vigente al momento dell’entrata in Svizzera, aggiornato costantemente in base alla situazione epidemiologica.

5. Sono vietati gli assembramenti spontanei di più di 30 persone nello spazio pubblico, segnatamente nei luoghi pubblici, sui sentieri e nei parchi. Gli eventi organizzati possono raggiungere il numero massimo di 1'000 partecipanti nel rispetto delle misure di protezione.

6. Si raccomanda di installare sui propri dispositivi >>> l’applicazione SwissCovid per telefoni cellulari.

 

INFORMAZIONI SPECIFICHE:

Expand All

  • Studenti

    1. Accessi ai campus

    L’accesso ai campus universitari è consentito agli studenti attraverso tessera USI.

     

    2. Aule di lezione

    Le aule di lezione sono predisposte per rispettare la distanza minima di 1,5 m tra le persone. Non è consentito modificare tale sistemazione.

    Docenti e studenti sono incoraggiati ad assumere l’iniziativa di – dove possibile – arieggiare le aule dopo ogni lezione aprendo le finestre durante le pause. Sono stati aumentati i turni di pulizia degli spazi e docenti e studenti sono invitati a prendersi cura del proprio materiale (banco, strumentazione), procedendo qualora ritenuto necessario a una sua disinfezione.

     

    3. Misure di protezione

    3.1 Mascherina: è richiesto di avere sempre a portata di mano una mascherina igienica idonea alla situazione. Negli spazi comuni dell'USI, in tutte le occasioni dove non è possibile rispettare la distanza minima di 1,5 m tra le persone, è obbligatorio indossare una mascherina igienica In particolare per attività ravvicinate che comportano movimento e discussione, quali atelier, laboratori, lavori di gruppo e nel caso di affollamenti dovuti all’entrata o all’uscita dalle aule o dagli edifici.

    3.2 Flussi e spostamenti: dove possibile saranno predisposti dei percorsi per incanalare il flusso delle persone in modo da agevolare il rispetto della distanza minima. Occorre tuttavia evitare di sostare o generare assembramenti nei settori di transito: corridoi, scale, ascensori, bagni, ingressi, accessi alle aule, davanti ai distributori, nelle zone adibite alle pause, ecc. Mantenere la distanza minima anche in coda, in pausa o in attesa, in entrata e in uscita dalle aule. Rispettare la segnaletica e le barriere di protezione.

    3.3 Disinfettarsi: entrando in sede ognuno deve disinfettarsi le mani: dei distributori automatici di disinfettante sono presenti presso i principali accessi ai campus.

     

    4. Auto-isolamento e quarantena

    Studenti malati o che presentano sintomi di malattia (febbre, tosse, mal di gola, diarrea, raffreddore, affanno respiratorio, dolori muscolari, perdita improvvisa del senso dell’olfatto e/o del gusto, ecc.) sono tenuti a non recarsi all’USI o a tornare subito a casa, seguendo >>> le istruzioni dell’autorità sull’auto-isolamento.
    Studenti residenti in Ticino devono contattare il medico curante o la guardia medica e seguire imperativamente le istruzioni delle autorità sanitarie cantonali.
    Studenti residenti all’estero e al di fuori del Canton Ticino che sono stati posti in isolamento perché testati positivi al nuovo coronavirus, devono segnalare immediatamente il caso all'indirizzo safety@usi.ch. L’USI informerà l’autorità cantonale competente.
     

    5. Casi positivi

    Studenti testati positivi al nuovo coronavirus, oltre ad attenersi scrupolosamente alle indicazioni che riceveranno dalle autorità sanitarie riguardo a sé stessi e ai propri contatti, devono segnalare immediatamente il caso all’indirizzo safety@usi.ch. Questo consentirà, nel rigoroso rispetto della privacy individuale, la gestione ottimale della situazione da parte del Decanato della Facoltà.
    Come previsto dal modello formativo particolare adottato per il semestre autunnale 2020-21, gli studenti che non possono recarsi sui campus avranno la possibilità di seguire i corsi in modalità digitale senza perdere giorni di lezione.
     

    6. Obbligo di quarantena

    Studenti in provenienza da uno Stato o una regione considerati dalle autorità svizzere come a rischio elevato di contagio e inseriti >>> nell’elenco constantemente aggiornato, sono obbligati a restare in quarantena per 10 giorni. Ciò significa prevedere un (ri)entro in Svizzera con sufficiente anticipo. Ecco come comportarsi:

    a) recatevi direttamente presso il vostro alloggio immediatamente dopo l’entrata in Svizzera;
    b) informate il Decanato della vostra Facoltà (vedi sotto nella sezione “Contatti”);
    c) soggiornate ininterrottamente nel vostro alloggio per 10 giorni a decorrere dall’entrata in Svizzera e seguite rigorosamente >>> le istruzioni sulla quarantena;
    d) dovete notificare la vostra entrata alle autorità cantonali entro 2 giorni telefonando al numero +41 800 144 144 e seguire le istruzioni che vi verranno date;
    e) non dovete avere contatti personali con altre persone e non dovete uscire di casa;
    f) importante: se alloggiate con altre persone, informate i coinquilini della vostra situazione e attenetevi tutti alle procedure sul comportamento in quarantena che sono elencate >>> in questo documento alle voci “Se vivete nella stessa economia domestica con altre persone…”.

    Se vi occorre qualsiasi tipo di aiuto o di supporto consultate sotto la sezione “Contatti”.

     

    7. Quarantene nella stessa economia domestica

    Se alloggiate con qualcuno che deve mettersi in quarantena evitate il contatto diretto e consultate le procedure elencate >>> in questo documento alle voci “Se vivete nella stessa economia domestica con altre persone…”.

     

    8. Casi a rischio e casi particolari

    Essendo sensibile all’equo trattamento di tutti i componenti della sua comunità, l’USI si impegna a trovare soluzioni che evitino la discriminazione di studenti appartenenti a categorie a rischio o con comprovate difficoltà. Domande e richieste in questo ambito saranno trattate con la dovuta riservatezza e vanno indirizzare o al responsabile del proprio programma di studi o al Servizio pari opportunità (vedi sotto nella sezione “Contatti”).

     

    9. Aggiornamento in tempo reale sulle lezioni

    Per restare al corrente sullo svolgimento del programma semestrale cui siete iscritti, consultate regolarmente il sito >>> www.usi.ch e >>> l'orario dei corsi.

     

    10. Spazi di studio

    Sono stati allestiti determinati spazi di lavoro comuni a disposizione degli studenti:

    • Lugano: aula 128, stabile principale;
    • Lugano: aula PC 156, stabile principale;
    • Lugano: 5° piano della biblioteca (solo per studenti Master);
    • Lugano: open space, 1° piano stabile informatica (solo per studenti BSc e MSc INF);
    • Mendrisio: tutti gli spazi comuni sono normalmente accessibili;
    • le biblioteche universitarie sono normalmente accessibili negli orari prestabiliti.

    Il corretto utilizzo degli spazi è monitorato costantemente. Ogni utente è tenuto a disinfettare le postazioni utilizzate in arrivo e in partenza. Il numero massimo di persone consentite è dato dal numero di sedie e postazioni disponibili.

     

    11. Spazi comuni

    La distanza minima di 1,5 m tra le persone va mantenuta in tutti i luoghi di studio e di lavoro così come nei locali per la pausa, negli spazi comuni (ossia gli spazi non a uso esclusivo dei collaboratori), nei corridoi, nelle aule, presso gli ingressi e gli accessi, davanti ai distributori, negli spogliatoi, nelle mense e nelle file. Se ciò non è possibile, il tempo di contatto deve essere il più breve possibile ed è obbligatorio indossare una mascherina igienica di protezione.

     

    12. Mense

    Le mense presenti sui campus sono normalmente accessibili, vanno rispettate le misure di igiene e di prevenzione stabilite autonomamente dai rispettivi gestori.

     

    13. Servizi e ricevimento a distanza

    Si raccomanda di fare capo a tutti i servizi interni USI in modalità a distanza (email, telefono, video chiamata) o di fissare un appuntamento in uno spazio adibito nel rispetto delle Disposizioni USI.

     

    14. Viaggi

    Si raccomanda agli studenti di non viaggiare o soggiornare in Stati o regioni considerati dalle autorità svizzere come a rischio elevato di contagio e inserite >>> nell’elenco constantemente aggiornato anche al di fuori del periodo di studio. L’USI non è responsabile per le conseguenze derivanti dall’obbligo di quarantena di studenti provenienti da paesi per i quali è necessaria.

     

     

  • Collaboratori

    1. Responsabilità

    È preciso compito del datore di lavoro quello di tutelare la salute dei propri dipendenti adottando i provvedimenti di prevenzione regolati nelle Disposizioni USI. È preciso compito di ogni responsabile (quadri intermedi e superiori per il personale amministrativo, direttori di programma e d’istituto per il personale accademico) far rispettare queste misure e le Disposizioni USI.

     

    2. Auto-isolamento e quarantena

    Persone malate o che presentano sintomi di malattia (febbre, tosse, mal di gola, diarrea, raffreddore, affanno respiratorio, dolori muscolari, perdita improvvisa del senso dell’olfatto e/o del gusto, ecc.) non sono autorizzate a presentarsi sul posto di lavoro, sono tenute a restare a casa seguendo >>> le istruzioni dell’autorità sull’auto-isolamento e a contattare il proprio medico curante. Allo stesso modo, i dipendenti che presentanto sintomi sul posto di lavoro devono tornare a casa indossando una mascherina igienica e attenendosi alle summenzionate istruzioni.
    Collaboratori residenti in Ticino devono contattare il medico curante o la guardia medica e seguire imperativamente le istruzioni delle autorità sanitarie cantonali.
    Collaboratori residenti all’estero e al di fuori del Canton Ticino che sono stati posti in isolamento perché testati positivi al nuovo coronavirus, devono segnalare immediatamente il caso all'indirizzo safety@usi.ch. L’USI informerà l’autorità cantonale competente.

    3. Casi positivi
    Collaboratori testati positivi al nuovo coronavirus, oltre ad attenersi scrupolosamente alle indicazioni che riceveranno dalle autorità sanitarie riguardo a sé stessi e ai propri contatti, devono segnalare immediatamente il caso all’indirizzo safety@usi.ch. Questo consentirà, nel rigoroso rispetto della privacy individuale, la gestione ottimale della situazione da parte dell’Amministrazione del personale per impostare a seconda delle circostanze le modalità di lavoro con i diretti responsabili.
     

    4. Casi a rischio e casi particolari

    Essendo sensibile all’equo trattamento di tutti i componenti della sua comunità, l’USI si impegna a trovare soluzioni che evitino la discriminazione di collaboratori appartenenti a categorie a rischio o con comprovate difficoltà. I collaboratori appartenenti a categorie a rischio hanno il permesso di adempiere gli obblighi lavorativi da casa con il telelavoro secondo le indicazioni del responsabile diretto e presentando un certificato medico all’Amministrazione del personale. 

    I collaboratori con comprovate difficoltà di conciliazione lavoro-famiglia (accudimento di figli di età inferiore ai 12 anni oppure assistenza di parenti vulnerabili e bisognosi) contattano il diretto responsabile e l'Amministrazione del personale per organizzare modalità di lavoro adeguate alle esigenze proprie e dell'Università. 

    Problemi e domande in questo ambito possono essere indirizzate anche al Servizio pari opportunità e saranno trattate con la dovuta riservatezza.

     

    5. Accessi ai campus

    L’accesso ai campus universitari è consentito attraverso tessera USI.

     

    6. Modalità di lavoro e organizzazione degli uffici

    I singoli responsabili definiscono spazi e modalità di lavoro per i propri collaboratori, ricorrendo a turni (split-office), se le seguenti misure di protezione non possono essere garantite negli uffici e per collaboratori appartenenti a categorie a rischio. Negli uffici più piccoli occorre organizzare il lavoro in modo da mantenere comunque 1,5 m di distanza minima, allestendo in alternativa dispositivi di protezione in plexiglas. Negli uffici più grandi e negli ‘open space’ si richiede una distanza tra postazioni di almeno 1,5 m.

    Se possibile, gli uffici sono da arieggiare regolarmente (almeno 3 volte al giorno).

     

    7. Misure di protezione

    7.1 Mascherina: è richiesto di avere sempre a portata di mano una mascherina igienica idonea alla situazione. Negli spazi comuni dell'USI, in tutte le occasioni dove non è possibile rispettare la distanza minima di 1,5 m tra le persone, è obbligatorio indossare una mascherina igienica. In particolare per attività ravvicinate che comportano movimento e discussione, quali atelier, laboratori, lavori di gruppo, seminari, incontri e nel caso di affollamenti dovuti all’entrata o all’uscita dalle aule o dagli edifici.

    7.2 Flussi e spostamenti: dove possibile saranno predisposti dei percorsi per incanalare il flusso delle persone in modo da agevolare il rispetto della distanza minima. Occorre tuttavia evitare di sostare o generare assembramenti nei settori di transito: corridoi, scale, ascensori, bagni, ingressi, accessi alle aule, davanti ai distributori, nelle zone adibite alle pause, ecc. Mantenere la distanza minima anche in coda, in pausa o in attesa, in entrata e in uscita dalle aule. Rispettare la segnaletica e le barriere di protezione.

    7.3 Disinfettarsi: entrando in sede ognuno deve disinfettarsi le mani: dei distributori automatici di disinfettante sono presenti presso i principali accessi ai campus.

     

    8. Spazi comuni

    La distanza minima di 1,5 m tra le persone va mantenuta in tutti i luoghi di lavoro così come nei locali per la pausa, negli spazi comuni (ossia gli spazi non a uso esclusivo dei collaboratori), nei corridoi, nelle aule, presso gli ingressi e gli accessi, davanti ai distributori, negli spogliatoi, nelle mense e nelle file. Se ciò non è possibile, il tempo di contatto deve essere il più breve possibile ed è obbligatorio indossare una mascherina igienica di protezione.

     

    9. Disinfezione superfici

    È importante garantire un’igiene delle mani regolare e scrupolosa, e la pulizia e disinfezione delle superfici toccate di frequente. È quindi responsabilità di ognuno pulire e disinfettare regolarmente secondo necessità le superfici e gli oggetti utilizzati (piani di lavoro, scrivanie, stampanti, telefoni, tastiere, mouse e utensili da lavoro, stoviglie, ecc.) soprattutto se usati in comune, come pure tenere puliti e disinfettati gli spazi comuni condivisi (cucine, salette riunioni, ecc.). I disinfettanti sono distribuiti agli uffici dalla Logistica e distributori di disinfettante sono presenti nei corridoi e presso gli accessi.

     

    10. Riunioni

    Si raccomanda di non svolgere riunioni solo in via digitale, alternandole quando possibile a incontri in presenza. Prima di incominciare una riunione occorre assicurare la pulizia del materiale e degli spazi utilizzati. Nelle riunioni in presenza va rispettata la distanza minima o vanno previste misure di protezione (mascherina igienica, pareti divisorie).

     

    11. Aule

    I corsi semestrali in presenza si svolgeranno in aule di lezione predisposte per rispettare la distanza minima di 1,5 m tra le persone. Non è consentito modificare tale sistemazione. 

    Docenti e studenti sono incoraggiati ad assumere l’iniziativa di – dove possibile – arieggiare le aule dopo ogni lezione aprendo le finestre durante le pause.

    Sono stati aumentati i turni di pulizia degli spazi e docenti e studenti sono invitati a prendersi cura del proprio materiale (banco, strumentazione) procedendo qualora ritenuto necessario a una sua disinfezione.

     

    12. Servizi e ricevimento a distanza

    Si raccomanda nel limite del possibile di fornire i servizi all’utenza a distanza (email, telefono, video chiamata) e/o di fissare appuntamenti in spazi che garantiscano ampiamente la distanza minima o prevedano misure di protezione (mascherina igienica, pareti divisorie).

     

    13. Viaggi

    Sono vietati i viaggi o gli spostamenti di lavoro in Stati o regioni considerati dalle autorità svizzere come a rischio elevato di contagio e inserite >>> nell’elenco constantemente aggiornato. Parimenti è vietato invitare all’USI persone che vivono o soggiornano negli Stati o nelle regioni elencati. Si raccomanda a tutti i dipendenti di non viaggiare o soggiornare in detti Stati o regioni anche al di fuori del tempo di lavoro. L’USI non si prende a carico i costi derivanti dall’obbligo di quarantena di dipendenti o ospiti invitati ad eventi o riunioni e provenienti da Paesi per i quali è necessaria.

     

    14. Obbligo di quarantena

    Collaboratori in provenienza da uno Stato o una regione considerati dalle autorità svizzere come a rischio elevato di contagio e inseriti >>> nell’elenco constantemente aggiornato, sono obbligati a restare in quarantena per 10 giorni. Ciò significa prevedere un (ri)entro in Svizzera con sufficiente anticipo. Ecco come comportarsi:

    a) recatevi direttamente presso il vostro alloggio immediatamente dopo l’entrata in Svizzera;
    b) informate il vostro responsabile, l’Amministrazione del personale e il Decanato della vostra Facoltà (vedi sotto nella sezione “Contatti”);
    c) soggiornate ininterrottamente nel vostro alloggio per 10 giorni a decorrere dall’entrata in Svizzera e seguite rigorosamente >>> le istruzioni sulla quarantena;
    d) dovete notificare la vostra entrata alle autorità cantonali entro 2 giorni telefonando al numero +41 800 144 144 e seguire le istruzioni che vi verranno date;
    e) non dovete avere contatti personali con altre persone e non dovete uscire di casa;
    f) importante: se alloggiate con altre persone, informate i coinquilini della vostra situazione e attenetevi tutti alle procedure sul comportamento in quarantena che sono elencate >>> in questo documento alle voci “Se vivete nella stessa economia domestica con altre persone…”.

    Se vi occorre qualsiasi tipo di aiuto o di supporto consultate sotto la sezione “Contatti”.

     

  • Visitatori e ospiti

    1. Accessi ai campus

    L’USI è accessibile al pubblico esterno previo contatto con un collaboratore o per eventi pubblici organizzati. L’utenza esterna deve essere ricevuta, nel limite del possibile, solo su appuntamento e nel rispetto delle misure di prevenzione: distanza minima di 1,5 m tra le persone o provvedimenti di protezione (mascherina igienica, pareti divisorie). L’utente va informato delle misure di protezione vigenti all’USI.

     

    2. Persone con sintomi

    Persone malate o che presentano sintomi di malattia (febbre, tosse, mal di gola, diarrea, raffreddore, affanno respiratorio, dolori muscolari, perdita improvvisa del senso dell’olfatto e/o del gusto, ecc.) non sono autorizzate a entrare all’USI.

     

    3. Misure di protezione

    3.1 Mascherina: è richiesto di avere sempre a portata di mano una mascherina igienica idonea alla situazione. Negli spazi comuni dell'USI, in tutte le occasioni dove non è possibile rispettare la distanza minima di 1,5 m tra le persone, è obbligatorio indossare una mascherina igienica. In particolare per attività ravvicinate e nel caso di affollamenti dovuti all’entrata o all’uscita dalle aule o dagli edifici.

    3.2 Flussi e spostamenti: dove possibile saranno predisposti dei percorsi per incanalare il flusso delle persone in modo da agevolare il rispetto della distanza minima. Occorre tuttavia evitare di sostare o generare assembramenti nei settori di transito: corridoi, scale, ascensori, bagni, ingressi, accessi alle aule, davanti ai distributori, nelle zone adibite alle pause, ecc. Mantenere la distanza minima anche in coda, in pausa o in attesa, in entrata e in uscita dalle aule. Rispettare la segnaletica e le barriere di protezione.

    3.3 Disinfettarsi: entrando in sede ognuno deve disinfettarsi le mani: dei distributori automatici di disinfettante sono presenti presso i principali accessi ai campus.

     

    4. Eventi pubblici

    Per gli ospiti di eventi o manifestazioni pubbliche che si tengono all’USI, vedere il capitolo successivo.

     

  • Eventi

    1. Modalità particolari

    Per tutta la durata del semestre autunnale 2020-21, a causa della situazione eccezionale dettata da Covid-19, gli eventi pubblici all’USI (sia da parte di esterni sia da parte di membri della comunità) devono essere organizzati nel rispetto di modalità particolari, ovvero con un numero limitato di partecipanti, solo in certi orari e in certe aule. Referenti per la verifica della disponibilità delle aule e per la prenotazione sono i servizi di gestione delle aule (Lugano: gestioneaule@usi.ch; Mendrisio: aule.me@usi.ch) attraverso il consueto formulario.

     

    1.1 Spazi disponibili

    Lugano, Campus Ovest:

    • Aula magna, con al massimo 130 partecipanti e allestimento fisso che rispetta la distanza minima di 1,5 m tra le persone (senza quindi obbligo di indossare la mascherina igienica);
    • Auditorio (solo in casi eccezionali, da concordare con l'USI).

    Lugano, Campus Est:

    • Aula polivalente (da concordare con l'USI).

    Mendrisio:

    • Aula magna Canavée, con al massimo 160 partecipanti.

    1.2 Orari

    Lugano:

    • dal lunedì al venerdì: dalle ore 19:00 in poi;
    • sabato: dalle ore 14:00;
    • domenica: tutto il giorno.

    Mendrisio:

    • sabato e domenica: tutto il giorno.

     

    2. Responsabilità

    L’organizzatore o una persona designata dall’organizzazione dell’evento è il contatto ufficiale e il responsabile dell’attuazione e del controllo delle presenti Disposizioni. Deve comunicare all’USI il nominativo completo e il numero di telefono raggiungibile prima, durante e dopo l’evento. L’USI non si assume responsabilità per il mancato rispetto di queste Disposizioni da parte dell’organizzatore. Il mancato rispetto di queste Disposizioni può comportare la non disponibilità dell’USI a ulteriori affitti.

     

    3. Costi

    A causa delle accresciute necessità di pulizia e di logistica, ai prezzi di affitto consueti vanno ad aggiungersi 500 CHF necessari per la sanificazione.

    Lugano:

    • tutta la giornata: 1000 + 500 CHF;
    • mezza giornata: 500 + 500 CHF;
    • serale: 300 + 500 CHF.

    Mendrisio:

    • su richiesta. 

     

    4. Obbligo di registrazione dei contatti

    L’organizzatore deve registrare i dati di contatto (nome, cognome, domicilio, numero di telefono valido) di tutte le persone presenti all’evento: partecipanti, organizzatori e altro personale di servizio. Si raccomanda di prevedere un’iscrizione obbligatoria precedente l’evento, così da poter più facilmente raccogliere i dati richiesti; va comunque prevista una registrazione in entrata. Lo scopo è il tracciamento dei contatti nel caso in cui una persona presente dovesse risultare positiva a Covid-19. L’organizzatore è tenuto a informare le persone presenti in merito alla registrazione e all’impiego dei dati di contatto, trasmettere i dati di contatto alle autorità cantonali se lo richiedono esplicitamente, conservare i dati di contatto per 14 giorni e in seguito distruggerli.

     

    5. Obbligo di informazione

    Ogni partecipante deve essere informato sulle presenti Disposizioni ed è tenuto a rispettare le raccomandazioni federali e cantonali concernenti l’igiene e il comportamento corretto da tenere nel periodo in questione.

     

    6. Entrate e uscite

    Occorre rispettare i percorsi di entrata e di uscita differenziati previsti. Alle entrate deve essere presente sufficiente materiale per disinfettarsi le mani.

     

    7. Misure di protezione

    7.1 Mascherina: è obbligatorio indossare una mascherina igienica negli spazi comuni dell’USI in tutte quelle occasioni dove non è possibile rispettare la distanza minima tra le persone di 1,5 m. In particolare per attività ravvicinate e nel caso di affollamenti dovuti all’entrata o all’uscita dagli edifici.

    7.2 Flussi e spostamenti: occorre evitare di sostare o generare assembramenti nei settori di transito (corridoi, scale, ascensori, bagni, ingressi, accessi alle aule, davanti ai distributori, nelle zone adibite alle pause, ecc.); mantenere la distanza minima anche in coda, in pausa o in attesa; e rispettare la segnaletica e le barriere di protezione.

    7.3 Disinfettarsi: entrando all’USI ognuno deve disinfettarsi le mani: dei distributori automatici di disinfettante sono presenti presso i principali accessi ai campus.

     

    8. Microfoni

    In caso di frequenti passaggi al pulpito di diverse persone, o di frequenti passaggi del microfono tra i partecipanti, l’organizzatore dovrà occuparsi della corretta disinfezione a ogni cambio. Si raccomanda di non prevedere spostamenti di questo genere durante l’evento.

     

    9. Catering

    In caso di catering, devono essere rispettate le regole federali e cantonali previste per il settore della ristorazione e anche durante il catering deve essere rispettata la distanza minima tra persone.

     

  • Tracciamento

    1. App SwissCovid

    Si raccomanda di installare sui propri dispositivi >>> l’applicazione SwissCovid per telefoni cellulari.

     

    2. Registrazione dei dati di contatto per il tracciamento

    Se a causa del tipo di attività, delle circostanze locali o per motivi importanti non è possibile per una durata superiore ai 15 minuti né rispettare la distanza minima di 1,5 m tra le persone né adottare misure di protezione (mascherina igienica, pareti divisorie), occorre prevedere la registrazione dei dati di contatto delle persone presenti: nome, cognome, domicilio e numero di telefono valido. I dati di contatto possono essere registrati mediante sistemi di prenotazione o di registrazione, oppure mediante un formulario di contatto (v. modello). Non devono essere registrati separatamente se sono ottenibili attraverso raccolte di dati già esistenti, occorre tuttavia assicurarsi che contengano effettivamente tutte le informazioni richieste. La registrazione dei dati di contatto serve al tracciamento dei contatti, ma non previene la trasmissione in loco e non va quindi attuata prioritariamente. La scelta di tale opzione va pertanto chiaramente motivata, soprattutto nei confronti delle persone interessate dalla raccolta dati. La registrazione deve garantire la riservatezza dei dati personali. Infine vige l’obbligo di trasmettere ai servizi cantonali competenti, unicamente su loro richiesta, i dati di contatto delle persone sospette contagiate per l’identificazione e l’informazione.

     

    3. Protezione dei dati

    Nella necessità di dover ricorrere alla registrazione dei dati di contatto o di dover utilizzare i dati già disponibili per motivi di tracciamento, tutte le persone interessate saranno puntualmente informate in merito al loro impiego. I dati in questione non potranno essere utilizzati per nessun altro scopo e saranno conservati soltanto per 14 giorni dopo i quali saranno cancellati o, nel caso di dati interni, non più associati a tali scopi. Per il resto, si applicano le disposizioni in materia secondo la Legge sulla protezione dei dati personali (LPDP) del 9 marzo 1987.

     

     

  • Gestione della situazione particolare

    1. Le Disposizioni sono approvate dal Rettorato, con consultazione del Comitato di direzione USI. Il gruppo di gestione Covid-19 è composto dal Comitato di direzione che si riunisce regolarmente in formazione allargata. Le Disposizioni sono emanate dal Rettorato.

    2. Il referente all’interno dell’USI per l’attuazione delle presenti Disposizioni e dei contatti con le autorità competenti è Michele Balmelli, Responsabile del Servizio qualità. Segnalazioni inerenti queste Disposizioni e la loro applicazione vanno indirizzate a lui.

    3. La comunicazione interna ed esterna riguardante le misure eccezionali legate alla gestione della pandemia e la modifica delle presenti Disposizioni avviene in modo tempestivo attraverso gli strumenti della comunicazione istituzionale dell’USI e in casi particolari tramite comunicazioni del Rettore.

    4. L’USI tiene traccia delle segnalazioni volontarie (da far pervenire all’Amministrazione del personale) di positività o di quarantena ricevute per eventuali richieste dell’Ufficio del medico cantonale ticinese. La protezione dei dati è garantita: in nessun caso sono divulgate a terzi informazioni inerenti allo stato di salute di studenti, docenti o dipendenti, anche in forma anonima, senza l’esplicito consenso della persona positiva o in quarantena o del suo rappresentante legale, in particolare se si tratta di voci non verificate che provengano da terze persone.

    5. Gli organi centrali dell’USI così come i Servizi si dotano di piani di sostituzione dei collaboratori in caso di malattia o assenza per cause di forza maggiore.

     

  • Contatti

     

    Referente Disposizioni di protezione michele.balmelli@usi.ch  +41 58 666 4199
    Direzione amministrativa Lugano cristina.largader@usi.ch +41 58 666 4949
    Direzione amministrativa Mendrisio antoine.turner@usi.ch +41 58 666 5856
    Segretario generale giovanni.zavaritt@usi.ch +41 58 666 4338
    Amministrazione del personale Lugano personale.lu@usi.ch +41 58 666 4748
    Amministrazione del personale Mendrisio personale.me@usi.ch +41 58 666 5859
    Logistica Lugano logistica.lu@usi.ch +41 58 666 4730
    Logistica Mendrisio logistica.me@usi.ch +41 58 666 5820
    Gestione aule Lugano gestioneaule@usi.ch +41 58 666 4000
    Gestione aule Mendrisio aule.me@usi.ch  
    Servizio pari opportunità equality@usi.ch +41 58 666 4612
         
    Decanati    
    Accademia di architettura info.arc@usi.ch  
    Facoltà di scienze biomediche decanato.med@usi.ch  
    Facoltà di comunicazione, cultura e società decanato.com@usi.ch  
    Facoltà di scienze economiche decanato.eco@usi.ch  
    Facoltà di scienze informatiche decanato.info@usi.ch  
         
    Hotline cantonale hotline@fctsa.ch 0800 144 144
    Guardia medica   +41 91 800 18 28
    Infoline nazionale   +41 58 463 00 00
         
    Segnalazione di casi positivi safety@usi.ch  

     

     

  • Risorse utili

    • Ufficio federale della sanità pubblica:

    >>> Nuovo coronavirus (portale)

    >>> Obbligo di quarantena ed elenco aggiornato di Stati e regioni

    >>> Contatti delle autorità cantonali

    >>> Istruzioni sulla quarantena (PDF)

    >>> Regole di igiene e di comportamento

    >>> Istruzioni sull’auto-isolamento (PDF)

     

    • Repubblica e Cantone Ticino, Ufficio del medico cantonale:

    >>> Nuovo coronavirus (portale)

     

    • Servizio di consulenza psicologica:

    >>> https://www.desk.usi.ch/it/servizio-di-consulenza-psicologica

     

    • Telefono Amico Ticino e Grigioni italiano:

    >>> https://www.143.ch/ticino/

     

    • Risorse online per la spesa e l’approvvigionamento:

    >>> Loonity

    >>> Coop

    >>> Le Shop - Migros

     

    • Applicazione >>> SwissCovid per telefoni cellulari (tracciamento contatti):

    >>> Google Play Store (Android)

    >>> Apple Store (iOS)

     

Facoltà

Pubblico

Tema

Aggiornato al: 16/09/2020