Informazioni pratiche per la comunità USI

Direttive su visione e archiviazione dei documenti relativi a esami e immatricolazione

Nota bene: le Direttive sono riportate per esteso in questa pagina al fine di favorirne la consultazione su tutti i dispositivi. In caso di divergenze e per ogni fine giuridico, fa fede il testo della versione in pdf.

Direttive sulla visione e sull’archiviazione presso le Facoltà USI dei documenti relativi alle verifiche e agli esami, rispettivamente all’immatricolazione

 

1. Generalità

1. Le presenti direttive vengono emanate al fine di uniformare le procedure di visione e di archiviazione della documentazione cartacea attinente agli studenti.

2. Esse si applicano in particolare ai seguenti documenti cartacei:

a) esami semestrali, prove intermedie, elaborati semestrali e finali, nonché ogni altra forma di verifica compresa ogni eventuale documentazione allegata alla prova;
b) moduli d’immatricolazione e d’iscrizione e relativi allegati.

 

2. Visione dei documenti

1. Per giustificati motivi, le Facoltà garantiscono agli studenti la visione della documentazione relativa a loro verifiche o esami fino a 30 giorni dalla comunicazione della nota.

2. Le Facoltà sono competenti per l’informazione degli studenti sulle modalità della visione.

 

3. Conservazione dei documenti

1. Le Facoltà conservano tutti i documenti utili per la valutazione delle verifiche scritte e orali, rispettivamente quelli d’immatricolazione per un massimo di:

  • 5 anni per i programmi di Bachelor;
  • 4 anni per il programma di Master e di Executive Master.

2. Sono riservati i casi di procedure contenziose pendenti.

 

4. Obbligo di distruzione dei documenti

I documenti menzionati all’articolo 1 sono distrutti entro 1 anno dal conferimento dei diplomi e supplementi di diploma definitivi.

 

5. Entrata in vigore

Le presenti direttive entrano immediatamente in vigore.

 

Lugano, 28 aprile 2010

A. Zgraggen, Segretario generale

E. Kohler, Servizio giuridico

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Aggiornato al: 30/10/2017